Bonul fiscal devine digital: cod QR și mai puțină birocrație pentru firme, prin noile măsuri ale Ministerului Finanțelor

Ministerul Finanțelor propune un pachet de măsuri pentru modernizarea sistemului aparatelor de marcat electronice fiscale, care vizează digitalizarea bonului fiscal, creșterea transparenței și reducerea sarcinilor administrative pentru mediul de afaceri.

Proiectul de Hotărâre de Guvern prevede actualizarea normelor de utilizare a caselor de marcat, în corelare cu sistemele digitale deja implementate, precum e-Factura, și cu procesele de digitalizare ale ANAF.

„Prin acest proiect, transformăm bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument digital, inteligent, care oferă transparență, siguranță și acces rapid la informații. Introducerea codului QR și a identificatorilor unici și transmiterea datelor către ANAF nu sunt doar măsuri tehnice, sunt pași esențiali către un sistem fiscal mai corect și mai eficient. În același timp, am avut în vedere nevoile reale ale mediului de afaceri. Știm că fiecare drum în plus, fiecare procedură redundantă înseamnă timp pierdut și costuri suplimentare. De aceea, simplificăm procesele, eliminăm obligații administrative inutile și reducem interacțiunile birocratice acolo unde nu mai sunt justificate”, a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor.

Noile reguli introduc un bon fiscal modernizat, care va include elemente precum cod QR, dată și oră de emitere și un identificator unic. La cererea clientului, documentul poate conține și codul de identificare fiscală al beneficiarului.

În același timp, sistemul va fi integrat mai bine în infrastructura digitală fiscală, prin actualizarea fișierelor transmise către ANAF și corelarea cu sistemele naționale de monitorizare.

Măsurile prevăd și simplificarea relației dintre firme și autorități, prin reducerea birocrației și menținerea unui singur punct de interacțiune administrativă. De asemenea, pentru plățile cu cardul, bonul fiscal nu va mai fi obligatoriu în format tipărit, putând fi emis electronic, la cererea clientului.

Proiectul include și actualizarea codurilor CAEN, în linie cu noua clasificare economică, precum și reducerea termenului de păstrare pentru anumite documente fiscale, de la 10 ani la 5 ani.

Operatorii economici vor avea la dispoziție până la 1 noiembrie 2026 pentru a-și adapta sistemele și pentru a transmite noile date către ANAF.